8月30日，南管委召开有关部门负责人会议，研究部署迎新工作。南管委主任胡敦业主持会议并就全力做好迎新工作提出要求。

会上，南校区学生、后勤、安保、站园等部门负责同志就当前开展的迎新工作作了汇报，对各部门迎新工作中存在的问题逐一进行了梳理，制定了相应的解决措施。

胡敦业要求，一是要提高认识。南校区今年新生4800多名，是南校区运行以来新生最多的一年，各单位、各部门要按照学校提出的以“热情、高效、规范、有序、细致、安全”为目标，高起点准备、高效率运转、高标准服务的要求，精心组织，周密安排，通力配合，全力做好迎新各项工作。二是要提高工作效率。要在迎新工作中进一步规范各项工作程序，做到忙而不乱、紧张有序，更加规范高效快捷的为新生和新生家长提供服务。三是要注重细节。各单位、各部门要强化以人为本的服务意识，认真细致地为新生和新生家长做好服务，各项工作做到不留死角，不留遗憾。四是要切实做好安全保卫工作。安保部要完善安全保卫预案和交通疏导预案，相关人员要切实负起责任，确保新生及家长人身安全、财产安全、饮食安全、交通安全，确保迎新工作顺利进行。